આધાર દેશમાં વ્યક્તિની ઓળખ અને સરનામાનો સૌથી માન્ય દસ્તાવેજ બની ગયો છે. આ સાથે, બેંકિંગ વ્યવહારો, એલપીજી સબસિડી, પીપીએફ એકાઉન્ટ અને સરકારી શિષ્યવૃત્તિ જેવી યોજનાઓનો લાભ લેવા માટે પણ તે જરૂરી દસ્તાવેજ છે. ટાઈમ્સ ઓફ ઈન્ડિયાના અહેવાલ મુજબ, એવી કોઈ સિસ્ટમ નથી કે કોઈના મૃત્યુ પછી આધાર આપમેળે નિષ્ક્રિય થઈ જાય. પરંતુ UIDAI અને ભારતના રજિસ્ટ્રાર જનરલ એક એવી મિકેનિઝમ પર કામ કરી રહ્યા છે, જેમાં કાર્ડ ધારકના મૃત્યુ પછી તેના આધારને નિષ્ક્રિય કરી શકાય છે. ડેથ સર્ટિફિકેટ (Death Certificate) જારી થતાં જ આ કામ પૂર્ણ થઈ જશે. જો કે, આ વ્યવસ્થા ન થાય ત્યાં સુધી, નોમિનીએ તેના મૃત્યુ પછી બાયોમેટ્રિક લિંક દ્વારા આધારને લોક કરવો જોઈએ. આનાથી કોઈપણ પ્રકારની છેતરપિંડીથી બચી શકાશે. આ કામ UIDAIની વેબસાઈટ પરથી કરવામાં આવશે.
પાન કાર્ડ (PAN Card) પણ એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે, જેનો ઉપયોગ બેંક એકાઉન્ટ, ડીમેટ એકાઉન્ટ અને ITR (Demat Accounts, ITR Filing) માં થાય છે. તેથી, તે જરૂરી છે કે વ્યક્તિના મૃત્યુ પછી, તેના તમામ ખાતા બંધ ન થાય ત્યાં સુધી, PAN સુરક્ષિત રાખવું જરૂરી છે. ITR ફાઈલ કરવા પર અથવા બાકી ટેક્સ જમા કરાવવા પર રિટર્ન મેળવ્યા પછી PAN આવકવેરા વિભાગને સોંપવું જોઈએ. આ કાયદેસર રીતે જરૂરી છે અને તમે આવકવેરા વેબસાઇટ પરથી સોંપણી અધિકારીનો સંપર્ક મેળવી શકો છો. તેને અરજી મોકલીને PAN સરન્ડર કરી શકાય છે.
નિષ્ણાતો કહે છે કે હાલમાં કાયદામાં એવી કોઈ જોગવાઈ નથી, જ્યાં મૃત્યુ પછી તેના દસ્તાવેજો સરેન્ડર ન કરવા બદલ દંડ અથવા અન્ય કાર્યવાહી થઈ શકે. આમ છતાં, આ દસ્તાવેજોને નિષ્ક્રિય કરવા અંગેની માહિતી સંબંધિત એજન્સીઓને આપવી જોઈએ, જેથી તેનો દુરુપયોગ ન થઈ શકે. આજે દરેક કામ ઓનલાઈન થાય છે તેથી સાવચેતી રાખવી વધુ જરૂરી બની ગઈ છે.
વર્તમાન નિયમ એવો છે કે જો કોઈનો પાસપોર્ટ (Passsport) સમાપ્ત થઈ જાય તો તે આપોઆપ અમાન્ય થઈ જાય છે. જો કે, આ હોવા છતાં, આ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખો જે ભવિષ્યમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે. હાલમાં એવી કોઈ વ્યવસ્થા નથી કે જ્યાં મૃત્યુ પછી સંબંધિત વ્યક્તિનો પાસપોર્ટ સરેન્ડર કરી શકાય. તે ચોક્કસ સમય મર્યાદા પછી આપમેળે અમાન્ય બની જાય છે.